隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展和競爭程度的不斷加劇,企業(yè)成本管理水平的高低對企業(yè)的生存與發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。企業(yè)要想獲得競爭優(yōu)勢首先應(yīng)樹立現(xiàn)代先進(jìn)的成本管理思想和全面成本管理體系。依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)成本運(yùn)動規(guī)律,以優(yōu)化成本投入、改善成本結(jié)構(gòu)、規(guī)避成本風(fēng)險(xiǎn)為主要目的,對企業(yè)經(jīng)營管理活動實(shí)行全過程、廣義性、動態(tài)性、多維性成本控制的基本理論、思想體系、管理制度、機(jī)制和行為方式。推行全面成本管理體系(TCM)不但要體現(xiàn)“三全性”(全員、全面、全過程),而且要將“科學(xué)性、主動性、一致性”融入其中。因此,全面成本管理體系就是:以成本管理的科學(xué)性為依據(jù),建立由全員參與、包含企業(yè)管理全過程的、全面的成本管理體系,并匯集全員智慧,發(fā)揮全員主動性,讓各部門全體員工自主改善不斷降低成本,使經(jīng)營層與各部門員工具有降低成本的一致性,謀求在最低成本狀態(tài)下,進(jìn)行生產(chǎn)管理與組織運(yùn)做。內(nèi)蒙古慶華集團(tuán)阿拉善慶華礦業(yè)科技有限公司礦集采礦、選礦和運(yùn)輸?shù)葹橐惑w的以鐵為主的多金屬礦山企業(yè),因而工藝復(fù)雜,工序分散,這是礦山生產(chǎn)經(jīng)營歷來出現(xiàn)粗放管理的直接根源,隨著礦山的技術(shù)進(jìn)步和現(xiàn)代班組成本核算制度的逐步建立與完善,我們對生產(chǎn)成本信息,提出了越來越高的要求。
成本管理精細(xì)化是克服企業(yè)管理粗放的必要舉措。
成本精細(xì)化管理,是指在成本管理工作中以精細(xì)操作和管理為基本特征,強(qiáng)化鏈接,協(xié)作管理,從而提高企業(yè)整體效益的管理方法。也就是說成本精細(xì)化管理是由過去的粗放型管理向集約化管理的轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理的轉(zhuǎn)變,成本管理精細(xì)化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理在理念上的重大轉(zhuǎn)變。
從礦山企業(yè)的宏觀層面著眼,成本管理的精細(xì)化,就是要把企業(yè)的成本管理工作滲透到企業(yè)管理的不同領(lǐng)域,把企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、工藝的制定、設(shè)備的規(guī)劃、原料的供應(yīng)、勞動力的調(diào)配以及產(chǎn)品的銷售等各個(gè)領(lǐng)域有機(jī)地結(jié)合起來。使成本管理工作在企業(yè)的每一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)有效跟蹤與控制。做到“企業(yè)的經(jīng)營活動發(fā)展到哪里,企業(yè)成本管理的觸角就延伸到哪里”。
從礦山企業(yè)的微觀層面分析,成本管理精細(xì)化,就是要把成本管理向工序、向單機(jī)核算延伸,從這個(gè)意義上講,成本精細(xì)化就是要把產(chǎn)品的每道生產(chǎn)工序的成本核算工作做到位,就是要真實(shí)地把礦山生產(chǎn)的各道工序的成本數(shù)據(jù)核算準(zhǔn)確,通過真實(shí)的工序成本信息對每個(gè)工序的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制。
礦山企業(yè)推進(jìn)成本管理精細(xì)化,不是繁瑣管理、復(fù)雜管理。它的要旨不在于簡單地關(guān)注細(xì)節(jié),片面地注重量化,而是從系統(tǒng)的角度出發(fā),抓住那些既能為客戶帶來價(jià)值,又能給企業(yè)帶來效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié),系統(tǒng)地解決經(jīng)營過程中的各關(guān)鍵環(huán)節(jié)及其主要控制點(diǎn)在消耗上的匹配性。
成本管理精細(xì)化,要求把礦山的各項(xiàng)消耗按工序作業(yè)為基礎(chǔ)進(jìn)行成本核算,這種管理程序貫穿于礦山作業(yè)管理的全過程。它與傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法的區(qū)別主要是,成本核算的切入點(diǎn)從以產(chǎn)品為中心轉(zhuǎn)向以工序作業(yè)為中心,達(dá)到向礦山經(jīng)營者提供準(zhǔn)確的工序作業(yè)成本信息的目的。這就要求深入進(jìn)行作業(yè)調(diào)研,了解礦山企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)流程,收集相關(guān)的作業(yè)信息,梳理產(chǎn)品的成本流動秩序,找出導(dǎo)致成本發(fā)生的因素,明確各個(gè)部門對產(chǎn)品成本的管理責(zé)任。
成本精細(xì)化管理,同時(shí)要求礦山的相關(guān)管理部門掌握追蹤產(chǎn)品在采、選礦形成和成本積累的過程。還要求在日常的管理中,確定工序作業(yè)中心。根據(jù)各工序間的記錄臺帳把作業(yè)中相同性質(zhì)的成本歸并在一起,按工序作業(yè)中心歸集費(fèi)用,披露成本信息,便于決策層、管理層控制作業(yè)、評估業(yè)績。
因此,成本管理精細(xì)化符合現(xiàn)代化礦山的管理要求,符合現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,能夠有助于從根本上扭轉(zhuǎn)礦山企業(yè)財(cái)務(wù)粗放管理的積習(xí)。所以,從一定意義上說,它具有無窮的管理生命力。
礦山企業(yè)推行成本精細(xì)化管理關(guān)鍵在于統(tǒng)一認(rèn)識。
目前,根據(jù)公司近年推行成本精細(xì)化管理的經(jīng)驗(yàn)來看,要想真正做到成本管理精細(xì)化,主要精力應(yīng)放到在企業(yè)微觀層面上。精細(xì)化是一種意識,是一種觀念,是一種認(rèn)真的工作態(tài)度,是一種精益求精的文化。開展成本管理精細(xì)化工作,無疑是一次管理的變革,首先有必要對以下一些問題有一個(gè)統(tǒng)一的認(rèn)識。
第一個(gè)問題是成本管理精細(xì)化的工作由誰來完成?
這個(gè)問題產(chǎn)生自礦山各方面的經(jīng)營者、管理人員和技術(shù)人員,過去一般都認(rèn)為這項(xiàng)工作是財(cái)務(wù)部門的事。這種觀點(diǎn)很大程度上影響成本管理精細(xì)化的展開與深化。因?yàn)?,成本管理精?xì)化工作是一個(gè)系統(tǒng)工程,光靠財(cái)務(wù)人員獨(dú)立地去完成是無法實(shí)現(xiàn)的。
由于礦山企業(yè)現(xiàn)行的成本核算體系一般是按產(chǎn)品的生產(chǎn)系統(tǒng)來歸集費(fèi)用,這就決定了礦山對成本信息的反映僅局限于對每種產(chǎn)品只在投入總量上進(jìn)行了一個(gè)抽象歸納;由于礦山生產(chǎn)的產(chǎn)品有幾個(gè)品種,每種產(chǎn)品只有經(jīng)過了很多道的生產(chǎn)工序才能成形,而每道工序在每個(gè)生產(chǎn)時(shí)段到底花費(fèi)了多少成本?在以產(chǎn)品為核算對象的成本管理模式下是很難準(zhǔn)確回答這個(gè)問題的,由于礦山在日常生產(chǎn)中所消耗的材料、備件、電力和其他生產(chǎn)要素都是按工序作業(yè)的主體——生產(chǎn)車間來統(tǒng)計(jì)的,這里面就有一個(gè)直接消耗和間接消耗的劃分問題,如果劃分不清楚,就不能為決策層提供正確的成本信息,就不利于管理部門制定出正確的成本控制措施。在粗放型的管理體制中,是很難將這個(gè)問題劃分清楚的。
在集約型的管理體制中,在精細(xì)化管理的模式下,對產(chǎn)品成本核算的要求就不一樣了,它不但要求要對每種產(chǎn)品的間接費(fèi)用和直接費(fèi)用劃分得清清楚楚,而且對每種產(chǎn)品在必須經(jīng)過的每道工序中的投入和產(chǎn)出量都要統(tǒng)計(jì)得清清楚楚、對每一個(gè)作業(yè)系統(tǒng)甚至每臺單機(jī)在每個(gè)作業(yè)時(shí)段內(nèi)所產(chǎn)生的功效也都要分析得清清楚楚,要達(dá)到這種管理境界,必須依靠各級管理部門、各單位的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)工藝流程的設(shè)計(jì)和運(yùn)行的工程技術(shù)人員、負(fù)責(zé)設(shè)備點(diǎn)檢和維護(hù)保養(yǎng)的各類工程師和技師、各作業(yè)區(qū)、各作業(yè)段的作業(yè)責(zé)任人和現(xiàn)場作業(yè)者分層面地、分級次地在各自的工作崗位上,根據(jù)預(yù)先設(shè)計(jì)好的成本標(biāo)準(zhǔn)去捕捉自身崗位上的管理信息,建立信息臺帳,鋪設(shè)信息傳遞的管道,以便于各管理單位根據(jù)所掌握的信息制定和修訂控制生產(chǎn)現(xiàn)場的管理措施,以便于財(cái)務(wù)人員根據(jù)每道工序所反映的投入產(chǎn)出量向礦決策層及時(shí)測算出每個(gè)生產(chǎn)階段的量、本、利信息。
第二個(gè)問題是如何長期堅(jiān)持推行全面成本管理精細(xì)化工作?
堅(jiān)持推行全面成本管理精細(xì)化,首先要求各單位、各部門要把管理量化到各個(gè)生產(chǎn)工序中,量化到各個(gè)工作單元中。礦山各個(gè)生產(chǎn)工序、各個(gè)工作單元必須弄清完成每次作業(yè)實(shí)際要耗費(fèi)多少資源,這些資源又是如何實(shí)現(xiàn)價(jià)值轉(zhuǎn)移的。只有弄清了各個(gè)工序向下道工序轉(zhuǎn)移了多少價(jià)值,收取了多少價(jià)值,才能全面掌握每一個(gè)作業(yè)為企業(yè)創(chuàng)造了多少價(jià)值。因此,礦山企業(yè)的經(jīng)營者、管理者必須在實(shí)行成本管理精細(xì)化這項(xiàng)工作上步調(diào)一致,要克服畏難情緒和怕麻煩思想,成本的精細(xì)化管理就一定能夠在礦山企業(yè)開展下去。
礦山企業(yè)有效實(shí)施成本精細(xì)化管理的主要基礎(chǔ)性工作。
首先,礦山各級管理人員都要熟悉生產(chǎn)工藝流程,并制定礦山工藝流程的成本標(biāo)準(zhǔn)。測定各道工序的設(shè)備生產(chǎn)能力及其消耗水平、各道工序?qū)?、模具和原材料的消耗水平。同時(shí),要掌握可控成本,要充分把握可控成本在空間與時(shí)間上的關(guān)系。譬如,在計(jì)算選礦成本時(shí),首先要掌握選礦必要的原礦直接成本、粉礦成本(拋廢后半產(chǎn)品)、產(chǎn)品等三個(gè)工序,每道大工序又要經(jīng)過分工序,只有在熟悉生產(chǎn)工藝的基礎(chǔ)上,在全面了解產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中的各項(xiàng)消耗在空間和時(shí)間上的變量,才能制定出各個(gè)工藝間的標(biāo)準(zhǔn)成本。
其次,抓住主要生產(chǎn)環(huán)節(jié),開展精細(xì)的成本核算。由于礦山的產(chǎn)品成本的大頭在采礦和選礦工序,所以在成本核算中,重點(diǎn)就是要抓住采、選這兩個(gè)環(huán)節(jié),使成本核算沿著這兩大環(huán)節(jié)“精細(xì)”下去,直到生產(chǎn)工序不能再分為止。
第三,實(shí)行成本日測制。加強(qiáng)成本的有效監(jiān)督必須從每日做起。為了使成本管理精細(xì)化工作不流于形式,這就要求礦山企業(yè)各級管理人員必須根據(jù)各自管理的業(yè)務(wù),結(jié)合礦山的生產(chǎn)工藝開展攻關(guān)創(chuàng)效工作。認(rèn)真地按采礦、選礦工序?qū)Ξa(chǎn)品成本的實(shí)際水平進(jìn)行日測,揭示實(shí)際成本與定額的差異,找出差異產(chǎn)生的原因,及時(shí)制定補(bǔ)救措施。成本日測,必須以班組經(jīng)濟(jì)核算為基礎(chǔ),必須以單機(jī)核算為突破口,其中最重要的是基礎(chǔ)工作要跟上,記錄的數(shù)據(jù)要齊全,要真實(shí)。
第四,采用“成本倒算法"控制成本。核定生產(chǎn)成本有正算和倒算兩種方法。正算法大家都很清楚,不再敘述。正算法是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下一種常用方法,在事前只考慮生產(chǎn)過程中所消耗的材料、人工、管理費(fèi)各種費(fèi)用,沒有考慮市場的變化,需求走向,利潤指標(biāo)的控制是被動的;而“倒算法”則是首先鎖定利潤指標(biāo),利潤優(yōu)先,再根據(jù)市場的價(jià)格走勢、需求走向、原礦的品位,確定產(chǎn)品產(chǎn)量、生產(chǎn)、銷售、管理過程中的各項(xiàng)費(fèi)用。采用“倒算法”,控制選礦成本,積極應(yīng)對目前鐵礦石下行帶來的利潤空間收窄或虧損現(xiàn)象發(fā)生。
第五,整頓庫存。正因?yàn)槠髽I(yè)庫存成本存在諸多浪費(fèi)問題,在企業(yè)成本管理中已形成 “庫存是萬惡之源,必須加以消滅或大幅度減少”的思想。執(zhí)行整頓的積極意義則為控制庫存,防止資金積壓。整頓是將放置物品標(biāo)準(zhǔn)化,使任何人立即能找到所需要的東西,減少“尋找”時(shí)間上的浪費(fèi),也就是將物品,按“定點(diǎn)”、“定位”、“定量”三原則規(guī)范化,使工作效率、工作品質(zhì)、材料控制成本上,達(dá)到最大的效益。
第六,建立高效的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。因?yàn)槌杀竟芾砭?xì)化的目標(biāo),就是要實(shí)現(xiàn)對企業(yè)整過經(jīng)營過程的監(jiān)控,財(cái)務(wù)部門需要擴(kuò)大財(cái)務(wù)信息采集面,建立財(cái)務(wù)信息的收集、整理、反饋和利用程序,整合會計(jì)信息和銷售、網(wǎng)絡(luò)、工程等數(shù)據(jù)信息,形成礦山企業(yè)綜合數(shù)據(jù)庫,沒有高效的信息手段,無論是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)還是其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),都很難實(shí)現(xiàn)高效率的采集、匯總、分析和監(jiān)控,相關(guān)管理部門也就無法為企業(yè)決策層提供精確的決策數(shù)據(jù)。
最后,加強(qiáng)成本的考核力度,建立降耗創(chuàng)效機(jī)制。對工序核算匯總的數(shù)據(jù)要認(rèn)真分析,這是保證成本管理精細(xì)化不流于形式的有效屏障。礦山各部門的管理人員必須以班組為單元都要相互聯(lián)系地開展成本分析,研究礦山在生產(chǎn)技術(shù),生產(chǎn)工藝,生產(chǎn)組織和經(jīng)營管理等方面的管理數(shù)據(jù),查明影響成本升高或降低的具體原因,正確評價(jià)成本業(yè)績。在此基礎(chǔ)上,實(shí)行獎懲同力的考核制度,引導(dǎo)成本管理向精細(xì)化方向深入開展。